L’animation de vos événements d’entreprise est primordiale pour garantir leur réussite. Faire appel à un animateur événementiel professionnel est souvent la meilleure option. Voici quelques conseils pour bien choisir votre animateur.
Bien définir les objectifs et le type d’événement
Avant de choisir votre animateur, il est essentiel de bien définir le type d’événement à animer et les objectifs visés :
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- Séminaire interne ? Lancement de produit ? Convention annuelle ?
- Souhaitez-vous motiver vos équipes, transmettre un message, faire passer des informations ?
- Quel est le ton souhaité : formel, décontracté, humoristique ?
Ces éléments vont orienter votre recherche vers le profil d’animateur le plus adapté.
Choisir un animateur correspondant à votre cible
Selon le public visé par votre événement, certains profils seront plus pertinents :
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- Pour un public jeune, optez pour un animateur evenement au style dynamique et décalé
- Face à un public de cadres, préférez quelqu’un ayant une posture professionnelle
- Pour des experts ou techniciens, il faut maîtriser les sujets abordés
- En présence de personnalités, misez sur un animateur à l’aise avec le public VIP
L’animateur doit créer une connexion avec le public pour une animation réussie.
Vérifier l’expérience de l’animateur
Privilégiez un animateur justifiant d’une solide expérience dans l’événementiel d’entreprise. Vérifiez :
- Son parcours professionnel : a-t-il animé des événements similaires ?
- Ses références clients : des entreprises connues font-elles appel à lui ?
- Ses compétences techniques : à l’aise avec le matériel, les imprévus ?
- Sa culture générale : capable de s’adapter à tout type de public ?
Un animateur expérimenté saura gérer les imprévus avec professionnalisme.
L’importance des qualités humaines
Au-delà des compétences techniques, l’animateur doit posséder certaines qualités humaines :
- Aisance relationnelle pour interagir avec le public
- Écoute et empathie pour saisir les réactions de l’auditoire
- Diplomatie et humour pour désamorcer les tensions
- Capacité d’adaptation à tout type de situation
Sa personnalité contribuera au succès de l’événement.
Valoriser son entreprise grâce au choix de l’animateur
Certaines entreprises font le choix d’animateurs célèbres : journalistes TV, sportifs, people…
C’est un bon moyen de :
- Apporter une image prestigieuse à l’événement
- Attirer l’attention des médias
- Séduire le public et les clients VIP
Cette option est cependant plus onéreuse.
Organiser des rencontres avant de choisir
Une fois que vous avez présélectionné des profils d’animateurs pertinents, il est recommandé d’organiser un échange direct :
- Une réunion permettra de vérifier si le courant passe bien
- Un entretien téléphonique donnera un premier aperçu du dynamisme de l’animateur
- Une mise en situation est idéale pour juger de ses capacités
Ces rencontres sont essentielles pour trouver la perle rare capable de donner vie à votre événement et le rendre inoubliable.